การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกคืออะไรและธุรกิจควรเริ่มคิดเมื่อใด

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กจนมีสำนักงานเล็กๆ แห่งเดียว การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกก็ไม่ใช่เรื่องที่ควรค่าแก่การเสียเวลานอน แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น สำนักงานหนึ่งแห่งของคุณอาจกลายเป็นอาคารหนึ่งหลัง และเครื่องจักรเพียงเครื่องเดียวจะกลายเป็นสายการผลิตก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะมีทรัพย์สินมากมายที่ต้องได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่องผู้ประกอบการจะจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจได้

อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรนี่คือจุดที่การจัดการสิ่งอำนวย

ความสะดวกเข้ามา: ช่วยให้คุณมีสภาพแวดล้อมที่มีการจัดระเบียบอย่างดี ซึ่งทั้งธุรกิจและพนักงานของคุณสามารถเติบโตได้

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก: พื้นฐาน

โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นอาชีพที่มุ่งเน้นการบำรุงรักษาอาคารและอุปกรณ์ขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพในลักษณะที่ให้คุณค่าสูงสุดแก่เจ้าของอาคารและผู้ใช้

นอกจากนี้ยังเป็นบริการสนับสนุนแบบหลายสาขาวิชาที่สามารถนำไปใช้กับช่องหรืออุตสาหกรรมใดก็ได้ ในหลายๆ แอปพลิเคชันคือสามารถรับประกันความปลอดภัย ฟังก์ชันการทำงาน และความสะดวกสบายในสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้น ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่มีอยู่

ในอเมริกาเหนือ ตลาดการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกกำลังได้รับการอุปถัมภ์เพิ่มขึ้นจากหลากหลายธุรกิจ: รายงานการวิจัยตลาดเพื่อความโปร่งใสปี 2560ประมาณการอัตราการเติบโตต่อปีแบบผสมที่ 13.6 เปอร์เซ็นต์ระหว่างปี 2560 ถึง 2567

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยใช้บริการการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบมืออาชีพมาก่อน คุณอาจสงสัยว่าควรเป็นขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ หรือเมื่อใด ต่อไปนี้เป็นสัญญาณว่าถึงเวลาที่ธุรกิจจะเริ่มคิดเกี่ยวกับการนำการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมาใช้:

1. ค่าบำรุงรักษาของคุณกำลังเพิ่มขึ้น

เป็นที่ยอมรับกันดีว่าการบำรุงรักษามีค่าใช้จ่าย แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ควรทำให้ธุรกิจของคุณตกต่ำ

เมื่อคุณสังเกตเห็นว่าค่าซ่อมแซมและค่าบำรุงรักษาเพิ่มขึ้นอย่างอธิบายไม่ได้ทุกปี สิ่งที่มักต้องเสียเงินในการตรวจสอบ ได้แก่ การใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ในทางที่ผิดหรือใช้งานน้อยเกินไป การเก็บสินค้าคงคลังและชิ้นส่วนอะไหล่อย่างฟุ่มเฟือย และพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้งาน Wiredรายงานในปี 2556 ว่าในช่วง 30 ปีที่ผ่านมา สหรัฐอเมริกาได้เพิ่มพื้นที่สำนักงานประมาณ 2 พันล้านตารางฟุตในสต็อกที่มีอยู่ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ต้องการอย่างมากในปัจจุบัน การมีพื้นที่มากขึ้นในการบำรุงรักษาจะเพิ่มค่าบำรุงรักษาของคุณโดยอัตโนมัติ

อีกปัจจัยหนึ่งที่เพิ่มผลกำไรของคุณอย่างรวดเร็วคือบุคลากรด้านการบำรุงรักษาที่มีการจัดการไม่ดีและค่าใช้จ่ายด้านพนักงานอื่นๆ ในช่วงระยะเวลา 30 ปีที่ผ่านมา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการบำรุงรักษาของอาคารคิดเป็น 6 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทั้งหมด แต่ค่าใช้จ่าย ด้าน บุคลากรอย่างเดียวมีสัดส่วนสูงถึง 92 เปอร์เซ็นต์ จากการศึกษาของอังกฤษที่รายงานโดย Researchgate

หากคุณกำลังใช้ระบบที่คุณโทรหาช่างประปาอิสระ ช่างไฟฟ้า 

วิศวกรทำความร้อน และช่างเทคนิคอื่นๆ อยู่บ่อยๆค่าใช้จ่ายจะพอกพูนอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่าการมีส่วนร่วมของผู้รับเหมาเหล่านี้ยังมีความเสี่ยงต่อปัญหาการควบคุมคุณภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก:

คุณมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ใหญ่มาก

คุณกำลังจัดการสถานที่หลายแห่ง

คุณไม่มีวิธีติดตามอย่างแท้จริงว่างานดำเนินไปอย่างถูกต้องหรือไม่

หนึ่งในลูกค้าของเรา Joe Romero จาก Myriad Genetics ประสบปัญหานี้อย่างแน่นอน เขาได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและสังเกตเห็นว่าบรรพบุรุษของเขาติดตามทุกอย่างด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าบริษัทไม่รู้ว่างานบำรุงรักษาเสร็จสิ้นจริงหรือไม่

เมื่อ Romero ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก เขาสามารถเห็นได้ว่าผู้รับเหมาภายนอกกำลังทำงานที่พวกเขาเรียกเก็บเงินหรือไม่ เรื่องสั้นสั้นๆ เขาต้องเปลี่ยนผู้ให้บริการซ่อมบำรุงหลักของเขาเพราะเขาพบว่าผู้ให้บริการรายนั้นไม่ได้ทำงานที่เขาได้รับสัญญาให้ทำ

ที่เกี่ยวข้อง: แนวโน้มที่จะเกิดขึ้น 3 อันดับแรกในอุตสาหกรรมการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของอินเดีย

เนื่องจากปัญหาเหล่านี้ ธุรกิจบางแห่งจึงจัดตั้งทีมภายในหรือมองหาผู้ขายเพียงรายเดียวเพื่อรับหน้าที่ดูแลระบบหลังบ้าน ตัวอย่างที่ดีคือ GoDaddy ซึ่งสามารถประหยัดต้นทุนได้ 10 เปอร์เซ็นต์โดยใช้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบบูรณาการ ข้อสังเกตที่น่าสนใจอีกประการในเรื่องราวความสำเร็จนั้นคือเหตุผลหนึ่งที่ GoDaddy เข้าร่วมกับ ISS ผู้ให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบบูรณาการ เนื่องจาก ISS ได้ดำเนินการในทุกภูมิภาคทางภูมิศาสตร์แล้ว GoDaddy วางแผนที่จะขยายไปยัง

Credit : สล็อตโรม่าเว็บตรง / สล็อตแท้